人、机、料、法、环如何影响产品质量?深度剖析五大核心要素

关键词:全面质量管理;五大核心要素;产品质量;中小企业管理

本文基于全面质量管理理论,深入剖析影响产品质量的五大核心要素——人、机、料、法、环。通过理论阐述、案例分析及对比研究,详细探讨各要素在产品质量管控中的作用、存在的问题及改进措施,并结合中国制造业中小企业管理现状,提出针对性的思考与建议,旨在为企业提高产品质量、优化管理提供参考。

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一、引言

在全面质量管理理论中,“人、机、料、法、环”这五个要素精准概括了影响产品质量的主要因素。它们相互关联、相互影响,共同决定产品质量的优劣。深入剖析这五大要素,探寻其与产品质量的内在联系,对于企业提高产品质量、增强市场竞争力具有重要意义。

二、五大要素理论剖析

2.1 “人”——五大要素理论的核心

在五大要素理论中,“人”处于核心地位,如同汽车行驶中的驾驶员,掌控着生产的方向。“机”“料”“法”“环”则如同汽车的四个轮子,缺一不可。即便工厂拥有先进的机器设备、充足的物料储备、得当的加工方法和适宜的生产环境,若没有员工的辛勤付出与精心操作,生产活动也难以顺利开展。

在产品质量管控中,关于“人”的因素需从多维度深入思考。员工技能不足会影响生产效率与产品质量,如同士兵不熟悉武器操作便无法发挥战斗力;公司制度对员工工作有激励或束缚作用,不合理制度可能阻碍员工积极性;人员选拔不当会导致岗位与能力不匹配;培训不充分会使员工难以适应工作需求。此外,员工忠诚度、责任明确、对机器操作熟练程度、对生产环境适应能力、对正确操作方法掌握程度以及对物料认识程度等,都可能对产品质量产生重大影响。

2.2 “机”——生产的有力助手

“机”指生产过程中使用的设备、工具等辅助生产用具,是生产活动顺利进行的重要保障,如同战士手中的武器。设备能否正常运行、工具好坏直接影响生产进度与产品质量。

对于“机”这一要素,需从多方面综合分析。设备选型要正确,应根据产品特点和生产要求选择,选型不当会导致生产效率低下与产品质量问题;设备保养不容忽视,如同人需要定期体检与保养,保养不及时易出现故障影响生产;同时,要考虑机器配套是否合适、操作人员是否合适、操作方法是否正确以及放置环境是否适宜等问题。

机器设备管理涵盖使用、点检、保养三个方面。使用环节要培养操作者正确操作设备,这是设备管理基础;点检环节能在设备使用前后确认状态与性能,尽早发现异常,防止非预期使用,是设备管理关键;保养环节能防止设备劣化、延长使用寿命,是设备管理重要部分。

2.3 “料”——产品的基础构成

“料”即生产所需原材料和物料,是形成产品的物资基础,如同建造房屋的砖瓦、木材。

在物料管理方面,需关注多个问题。要确保物料为真货,避免使用假冒伪劣产品影响质量;物料型号要正确,不同型号性能与规格不同,选择不当无法满足生产要求;对于有保质期的物料,如食品、药品等,超过保质期不能使用;物料要进行入厂检验,确保符合质量要求;物料使用要符合规范,使用方法不当会导致浪费与质量问题。此外,还要考虑物料是否适应生产环境、能否与机器配合良好以及与其他物料是否相互影响等问题。

在制造业中,原材料费用占总成本比重较大,一般在60%以上,高的可达90%,因此原材料成本控制是企业管理重要环节。影响原材料成本的因素包括采购、库存、生产消耗、回收利用、质量控制等。企业一般会选择稳定供应商,建立长期合作关系以降低成本、提高质量,如日本丰田公司与下属承包企业建立长期合作关系并组成企业集团;欧美企业有专人负责原材料管理,采购和品质控制分别把关;我国中小企业近年来在材料控制方面逐渐走向成熟,但与外企仍有差距。

2.4 “法”——生产的规范指南

“法”即生产过程中采用的方法和工艺,是构成产品的技术成分。合理的方法和工艺能降低产品成本、提高合格率,如同科学路线能让人更快、更准确到达目的地。

在方法管理方面,要关注多个问题。要确保按照既定方法操作,避免操作人员不按规定操作导致质量不稳定;操作方法要易于理解,过于复杂会影响生产效率与质量;记录方法要清晰明了,准确记录有助于追溯生产过程、及时发现和解决问题;方法要适用,不同产品和生产环境需采用不同方法;同时,要考虑是否有明确方法、方法是否对应合适人员以及在当前环境下是否可行等问题。

方法可分为作业指导方法、检验指导方法、机器作业方法等。作业指导书用于指导现场生产或管理工作,编写时应将员工视为初学者,方法分步骤、简单化,日本企业作业指导书通俗易懂、工序简单;检验指导书根据产品形成过程作业特点制定,关键是检具制作,日本企业几乎所有测量都有简单直观工具替代;机器作业方法方面,外企一般有专人操作机器,我国中小企业在这方面尚不完善。

2.5 “环”——生产的外部条件

“环”即生产环境,包括时间、空间、自然环境等多个方面。良好的生产环境能提高作业员生产效率、保证产品质量稳定,如同舒适学习环境能提高学生学习效率。

在环境管理方面,要从多维度考虑。在时间维度上,要考虑环境是否变化,如季节变化导致温度、湿度等因素变化影响生产和质量;要考虑光线、温度、湿度、海拔、污染度等因素对生产和质量的影响。此外,要确保环境安全,采取有效安全措施保障员工人身安全与设备正常运行;要考虑环境是否受人为因素影响以及小环境与大环境能否兼容等问题。

工作场所环境主要指产品、原材料摆放,工具、设备布置以及个人5S情况。日本是5S发展鼻祖,欧美企业也重视5S管理,我国中小企业在这方面表现较差。生产环境可理解为对温度、湿度、无尘度等有特定要求的生产条件,不同行业对生产环境要求不同,需根据产品特点和生产要求严格控制。

三、问题的层次与纠正措施

3.1 问题的层次分析

在对人机料法环进行分析时,需按一定层次进行。首先对人机料法环进行初步定性,找出问题主要方面;然后查找二次原因,仍可采用人机料法环分析方法;二次原因定性后,继续查找三次定性原因,即对二次定性结果的原因进行查找,同样运用人机料法环分析方法。实际上就是多问几个“为什么”,通过不断追问找到问题根源。例如发现地上机油,初步定性为“机器”问题,排查机器问题原因,若排除“人”“法”“环”等因素,发现是假冒“机”,进一步深究是购买“人”有问题,再追问“人”为什么有问题,可能是没有监督的“法”,从而找到问题真正原因。

3.2 纠正措施的QC手法

在采取纠正措施时,可采用措施制定的系统图法,即全面的特性要因(人机料法环)+系统图法。在每个手段中,要明确责任人、方法以及何时达到何种效果。明确责任人能确保纠正措施有效执行;制定科学合理方法能提高纠正措施针对性和有效性;设定明确时间节点和效果目标能对纠正措施实施情况进行跟踪和评估,确保问题得到彻底解决。

四、中国制造业中小企业管理思考

4.1 企业文化的不足——管理理念问题

我国中小企业企业文化建设普遍存在不足,很少有企业拥有真正落实到位的企业文化,即便有也多是在做体系认证时做样子,缺乏实质性内容。国内小企业对企业文化及企业行为规划基本处于忽视状态,企业没有明确行为规范,员工行为缺乏约束和引导,导致企业内部秩序混乱、工作效率低下。例如一些民营企业中,员工工作时间聊天、玩手机现象普遍,严重影响生产进度和产品质量。与日资独资企业相比,我国中小企业在企业文化建设方面存在明显差距。

4.2 从管理制度方面进行分析

4.2.1 最强的理念:一个企业实例

某企业社长方针明确提出建立有信任的企业、以优越技术和品质取得客户最高评价和信赖、持续进行改善实现所有品质提高、遵守法律法规成为对社会有贡献企业、拥有挑战精神实现企业可持续发展等目标。这体现了先进管理理念,将质量、技术、社会责任和可持续发展等方面有机结合,为企业发展指明方向。我国中小企业应借鉴这种先进管理理念,树立正确企业价值观,加强企业文化建设,提高企业凝聚力和竞争力。

4.2.2 完善的规章制度——用规章制度规范员工行为

4.2.2.1 制度——瓶颈

外资企业在制度建设方面具有明显优势,从总经理到普通员工都身着统一服装,制度一视同仁。日本企业有成熟管理模式,特定阶段工作明确,新人进入有专门培训;台资企业有严格制度约束;欧美企业制度相对松散,但员工面临被“炒鱿鱼”风险。我国制造型企业随着人员和部门增多,老总事务繁忙,需要完善工作标准、制度和流程。若企业没有完整制度,即便招聘到经理人也可能因制度不完善而离职,如一些中小企业因缺乏明确岗位职责和工作流程,导致员工工作推诿、扯皮现象严重,影响企业正常运转。

4.2.2.2 制度——执行力

我国一些中小型企业虽有制度,但执行困难。例如常州一家民营公司制度全面细致,但实际执行差,原因是厂里亲戚多、员工素质差。我国企业应学习日本企业无条件执行的力度。制度执行与人际关系有关,即人的从众心理。企业执行力可以培养,若全体员工执行力良好,个别不满员工也会受影响。企业要给员工良好信用保证,避免朝令夕改、言行不一,同时提供良好企业发展预期,通过培养提高企业执行力,克服暂时困难。

4.3 生产控制的误区——管理观念问题

4.3.1 生产人、机、料、法、环(直接单位)

4.3.1.1 人

企业福利由工资、培训、休假制度及其他福利构成。工资方面,欧美企业工资较高,追求优秀人才,对学历、经验要求严格;日资企业工资中等,要求员工稳定、经验丰富;我国中小企业工资较低,且受企业老板或其亲戚影响较大,如一些民营企业工资分配缺乏公平性,导致员工工作积极性不高。培训方面,欧美企业投入更大,多采用外部企业培训;日资企业采用外部和内部培训相结合方式,内部培训多于外部;我国企业培训基本以内部为主,内容和方式相对单一,缺乏针对性和实效性。休假制度方面,日企看重员工资历,服务年限越久休假时间越充足;欧美企业和日企一般按国家规定给予员工休息假日;我国部分企业仍实行六天工作制,加班费较低,休假制度缺乏人情味。其他福利方面,住房福利是重要部分,日资企业和欧美企业相差不大,我国小企业在这方面存在较大空白,部分企业甚至不给员工缴纳养老保险。人是产品第一责任人,人员稳定性和熟练程度对产品稳定性至关重要,日企员工工作更稳定,我国中小企业应加强人力资源管理,减少人员不必要流失,确保产品稳定。

4.3.1.2 机

涉及生产能力、设备保养、备件等方面。公司接到订单后,会对订单进行评估,选择合适机器,考虑机械备件购置和日常保养等问题。欧美等外企会有专门项目人员和成本控制人员进行核算,机器采购投入较大,对后续保养要求严格,易损件管理规范。我国中小企业有时会购买先进机械,但在后续保养和易损件管理方面远不及外企,一些企业为节省成本忽视设备保养和维护,导致设备故障频发,影响生产进度和产品质量。

4.3.1.3 料

材料是形成产品的物资部分,应使用合格或经处理后能满足产品要求的原料。在制造业中,原材料费用占总成本比重较大,是成本控制主要对象。影响原材料成本的因素包括采购、库存、生产消耗、回收利用、质量控制等。为控制原材料成本,企业一般会选择稳定供应商。日本大公司如丰田与下属承包企业建立长期合作关系并组成企业集团;欧美等企业在原材料管理方面有专人负责,采购和品质控制分别把关;我国中小企业近年来在材料控制方面逐渐走向成熟,但与外企相比仍有差距,如一些中小企业在原材料采购过程中缺乏对供应商有效评估和管理,导致采购原材料质量不稳定,影响产品质量。

4.3.1.4 法

方法是构成产品的技术成分,合理工艺能降低产品成本、提高合格率。方法可分为作业指导方法、检验指导方法、机器作业方法等。作业指导方法方面,我国许多中小企业因劳动力便宜,考虑短期成本,忽视作业指导书编写和执行,导致产品问题频出,部分企业认为作业指导书无用,但作业指导书是对作业行为的指导,即使有更好方法也需通过实践后修改。检验指导方法方面,日本企业几乎所有测量都有简单直观工具替代,便于员工接受,控制产品不良,实现零缺陷。机器作业方法方面,外企一般有专人操作机器,我国中小企业在这方面尚不完善,部分企业没有明确机器作业方法,导致机器操作不规范,影响生产效率和产品质量。

4.3.1.5 环

生产环境可理解为5S。工厂生产环境影响作业员生产效率,若作业员工作台附近无规定区域,工具随手乱放,会导致生产效率下降,产品不良增加。日本是5S发展鼻祖,欧美企业也重视企业5S管理,我国中小企业在这方面表现较差,认为与生产无关。从上述情况可见,我国企业在产品控制观念上与外企存在较大差距。

4.3.2 辅助工具也重要(间接单位)

企业产品生产辅助工具分为辅助设备和辅助材料。辅助材料根据用途判断属于原材料还是间接费用,用于生产且可归集到某项产品成本的作为原材料,其他部门领用、损耗且不可归集到某项产品的作为间接费用。辅助设备包括生产上的配件等,我国部分企业常因机器缺少配件而停工。

五、结论

“人、机、料、法、环”五大要素是影响产品质量的关键因素,企业要提高产品质量,需从这五大要素入手,加强管理。在“人”方面,要提高员工技能、完善公司制度、合理选拔和培训人员、增强员工忠诚度;在“机”方面,要正确选型、加强保养、合理配套;在“料”方面,要确保物料质量、控制成本;在“法”方面,要制定合理方法并确保执行;在“环”方面,要营造良好生产环境。同时,中国制造业中小企业要重视企业文化建设、完善规章制度、提高制度执行力、转变生产控制观念,借鉴先进企业管理经验,不断提高产品质量和管理水平,增强市场竞争力。


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