关键词： 项目亏损的主观原因 、成本控制 、材料管理 、财务管理
在工程项目这片充满机遇与挑战的江湖里，导致亏损的原因犹如一团错综复杂的乱麻，既有客观环境带来的不可抗力，像狂风暴雨、地质灾害等，让项目推进困难重重；更有管理层自身的主观因素在暗中作祟，这些主观问题就像一个个隐形的“利润黑洞”，悄无声息地把项目的利润吞噬得一干二净。下面，就让我们深入剖析主观原因，看看利润究竟是如何溜走的。
一、无成本控制目标：利润在“无序”中悄然溜走
绝大多数陷入亏损泥沼的项目部，在成本控制方面就像一艘没有舵的船，缺乏明确的总目标，在茫茫成本之海中随波逐流。即便有些项目部煞有介事地设定了目标，可那不过是写在纸上的空话，根本未能严格执行，项目成本就像脱缰的野马，完全处于失控状态。
举个例子，某项目部在工程开工之初，也曾信誓旦旦地对成本进行了预测，还确定了分项工程成本、分类成本以及工程总成本目标，一副胸有成竹的样子。然而，等到工程竣工时，现实却给了他们沉重的一击。除固定费用（涵盖上交的管理费、提取的固定资产折旧费、大修费等）未超出测算成本外，人工、材料、燃料、配件以及项目部间接费等可变费用全部像决堤的洪水一样超支了。其中，材料和配件的超支情况最为严重，实际成本比测算成本高出50%以上。就算把变更设计增加的成本因素考虑进去，并把变更增加的预算费用全部计入成本，实际成本仍比测算成本高出30%以上。
为何固定费用能够得到有效控制，而可变费用却像脱缰的野马难以把控呢？问题的根源就在于没有严格执行成本控制的总目标，分项工程成本和分类成本的控制措施就像一纸空文，根本没有落实到位，最终导致总成本像气球一样不断膨胀超支。
二、材料、构配件制度不全：利润在“混乱”中偷偷溜走
（一）超额采购：材料的“囤积之殇”
在亏损的项目部中，材料采购无计划的现象就像瘟疫一样极为普遍。要是有经验的材料人员负责采购，材料采购数量或许还能控制在一定范围内，造成的损失和浪费相对有限。但部分项目部，尤其是那些亏损项目部的材料人员，毫无经验可言，采购材料就像在黑暗中摸索，随意性极大，超定额购买成了家常便饭。采购数量的多少完全取决于项目长甚至材料员的主观判断，结果必然是材料像小山一样积压，成本像火箭一样超支。
（二）人为操纵价格：利润被“黑手”掠夺
在材料采购阶段，价格偏高以及部分材料质量不达标，是导致工程项目亏损的又一重要“元凶”。随着市场经济的不断发展，材料价格就像变幻莫测的天气，瞬息万变，即便是有经验的材料人员也难以掌握相对合理的价格信息。此外，销售商为了吸引采购人员，常常使出回扣、好处费等“糖衣炮弹”，使得项目部难以采购到价格合理的材料，进而提高了工程项目的材料成本。若个别采购人员心怀不轨，故意抬高材料价格以谋取私利，那项目部的损失将更为惨重，就像被狠狠宰了一刀。
另外，由于一些企业信用等级降低以及现金周转的需求，销售商对现金购买材料十分看重，导致现金与非现金购买材料的价格差异较大，最高时可达10%以上。而项目部往往因资金紧张，或者采购人员未充分考虑采购材料过程中的资金成本，最终购买了高价材料，就像花了冤枉钱买了一个昂贵的“摆设”，增加了工程项目的成本。
（三）质量不达标：成本的“无底洞”
部分采购人员对材料的质量标准了解甚少，就像一个门外汉，购买了不符合质量要求的材料。这就导致实际消耗的材料数量像雪球一样越滚越大，造成成本超支。比如，使用了质量不达标的钢材，在施工过程中就容易出现断裂等问题，不仅需要重新采购材料，还会增加人工和时间成本。
（四）收发制度形同虚设：材料的“失踪之谜”
在材料验收、保管、出库阶段，一些项目部根本没有建立收发制度，就像没有规矩的方圆。材料采购人员购买的材料无人进行验收，也没有实物账，更谈不上妥善保管和规范出库。即便有些项目部制定了收发制度，但验收不及时、不认真，保管工作形同虚设，账物不符，材料随意使用，最后统一列销。
特别是砂石料、砖瓦等地材，部分项目部自始至终未安排专门部门进行管理，以购代耗现象严重。甚至存在用虚假材料发票报销，而实际并未购买材料的情况，就像变魔术一样让材料“消失”了，成本却不断增加。
（五）不按定额发料：材料的“浪费之灾”
在材料消耗阶段，大部分亏损的项目部不按照定额发料，施工人员要多少就给多少，就像一个没有节制的“大胃王”。这使得多发的材料要么被浪费在工地，就像被丢弃的垃圾一样无人问津；要么被工地人员偷偷卖掉，中饱私囊。许多可回收的废料也无人管理，例如，将工地剩余的钢材和钢模板擅自处理，并将收回的材料款私分，就像一群贪婪的“小偷”在瓜分项目的利润。
三、承包措施不配套：利润在“失衡”中慢慢溜走
部分项目部在承包方案中规定，完成一定任务发放相应工资，但对材料的消耗以及设备的使用和维修没有明确要求，形成包工不包料、包盈不包亏的局面。这就好比一场没有规则的游戏，最终结果是任务完成了，但材料费像脱缰的野马一样超支，设备性能像老化的机器一样下降，整个工程出现亏损，就像一座看似坚固实则千疮百孔的大厦摇摇欲坠。
还有些项目部虽然在承包方案中明确了单位工程量所包含的材料和机械费用，但由于材料价格高于承包方案中的价格，导致承包无法顺利进行，就像一辆在崎岖山路上行驶的汽车，寸步难行。另外，一些项目部承包方案合理，但计价不及时，或者不能按照承包方案进行兑现，使得承包工作难以持续开展，就像一场没有后续保障的演出，最终只能草草收场。
四、分包工程存在漏洞：利润在“漏洞”中悄悄溜走
（一）材料使用失控：分包队伍的“材料狂欢”
对劳务分包队伍，未实行严格的定额发料制度，导致材料随意使用，造成材料超支。分包队伍就像一群不受约束的孩子，在材料的海洋里肆意挥霍，根本不考虑成本和效益。
（二）工程量重复计价：工程款的“重复收割”
对分包队伍施工的部分工序的工程量进行重复计价，导致多拨工程款。这就好比一个人在同一件事情上获得了多次报酬，项目部的资金就像流水一样被白白浪费。
（三）价格随意确定：管理费的“随意缩水”
对分包工程的价格确定十分随意，未重新按照定额和预算标准进行计算，仅随意确定一个提取管理费的比例，最终提取的管理费甚至不足以补偿投标所开支的费用。就像一个商人做了一笔亏本的买卖，利润被无情地吞噬。
（四）分包价格不合理：工程的“高价陷阱”
不考虑中标价格，将工程以高于中标价的价格分包出去（并非因中标价偏低），从而形成巨额亏损。这就好比一个人在市场上高价买进商品，然后以更低的价格卖出，必然会导致血本无归。
（五）分包管理混乱：资金的“混乱漩涡”
大量使用分包队伍，导致超拨款、分包队伍欠款等现象频繁发生。项目部的资金就像陷入了一个混乱的漩涡，无法正常流转，利润也被无情地卷走。
（六）挂靠管理不善：善后费用的“沉重包袱”
挂靠多个外部单位，仅象征性地收取一点管理费，最后挂靠单位一走了之，所有善后费用（如工期延误赔偿、质量问题处理费用、挂靠单位以项目部名义购买材料所欠的货款等）全部由被挂靠的项目部承担。这就好比一个人收留了一群不负责任的房客，最后却要自己承担所有的损失和麻烦。
五、出现严重的质量问题：利润在“返工”中飞速溜走
亏损严重的项目部，几乎都存在较为严重的质量问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，导致返工、修复、推倒重来等重复施工现象频繁发生，无效工程量像气球一样不断增加，人力、材料、设备的投入像潮水一样加大，最终增加了成本支出，利润就像被洪水冲走的沙子一样一去不复返。
六、施工设备利用率不高：利润在“闲置”中缓缓溜走
一些项目部对所承担的工程情况缺乏清晰了解，就像一个盲人在黑暗中摸索，为确保施工不间断，盲目购置或从其他项目调入大量设备备用，甚至购入一些本项目不需要的设备，造成设备长期闲置。
这不仅占用了大量现金，导致施工生产急需的人、财、物不能及时到位，就像一辆汽车缺少了关键的零件无法正常行驶；或者增加了财务费用支出，还提高了折旧费和设备维修费支出，使项目部成本急剧上升，利润就像被慢慢抽干的水一样越来越少。
七、施工安排不合理：利润在“混乱”中逐步溜走
（一）资源配置不当：资源的“浪费之舞”
不能合理配置人力、材料、设备等资源，导致窝工浪费现象严重。就像一场没有指挥的乐队，各个乐器各自为政，无法发挥出最大的效能，人力、材料、设备都被白白浪费，利润也在不知不觉中溜走。
（二）施工工序繁琐：工序的“冗长之累”
施工安排不合理，本可一步完成的工序，实际却进行了二次、三次才完成，造成返工。这就好比一个人走了一条弯路，不仅浪费了时间和精力，还增加了成本，利润就像被消耗的能量一样逐渐减少。
（三）施工顺序混乱：顺序的“颠倒之祸”
施工顺序颠倒，增加了大量无效的人力、物资和资金投入，导致成本大幅增加。就像一场没有规则的比赛，选手们乱作一团，不仅无法取得好成绩，还会浪费大量的资源和精力，利润也在混乱中消失殆尽。
八、安全事故较多：利润在“事故”中快速溜走
在亏损的项目部中，多数都发生过不同程度的安全事故。轻伤事故会影响员工上班，增加人工费支出，就像一个小伤口虽然不大，但也会影响身体的正常运转；重伤事故不仅影响员工上班，增加人工费支出，还需要支付医疗费，增加间接费支出，就像一个严重的创伤需要花费大量的时间和金钱来治疗；死亡事故更是增加了巨额抚恤费支出，直接增大成本支出，同时还可能影响员工情绪，降低生产效率，就像一场灾难给项目部带来了沉重的打击，利润也在事故的阴影中迅速溜走。
九、间接费控制不力：利润在“失控”中渐渐溜走
在亏损的项目部中，间接费控制不力是一个普遍存在的问题，其中办公费、差旅费、交通工具费和业务招待费失控现象尤为突出。
办公费开支无计划，人员随意购买高档办公用品，手机费用惊人，就像一个无底洞，不断吞噬着项目的利润；差旅费无标准，人员随意乘坐飞机，入住高档旅馆，就像一场奢华的旅行，却让项目部承担了沉重的负担；业务招待费开支范围擅自扩大，标准提高，即便招待内部人员也常去高档饭店就餐，导致招待费逐年增加，就像一个贪吃的孩子，越吃越多，利润却在不知不觉中减少。
十、财务管理混乱：利润在“混乱”中彻底溜走
（一）财务管理制度缺失：制度的“空白之殇”
一些亏损项目部的所有收支业务由个别领导和财务、计划、物资等人员把控，不依靠制度决定开支，不通过监督约束开支，导致所有开支无计划，工程盈亏情况无人知晓。就像一艘没有船长的船，在茫茫大海中迷失了方向，项目部的财务管理陷入了一片混乱，利润也在混乱中消失得无影无踪。
（二）资金管理混乱：资金的“混乱漩涡”
开设多个银行存款账号，却不及时核对清理，银行收付凭证不及时入账，白条不入账而顶抵现金。结果导致材料不能及时入库，个人欠款不能及时清理，银行存款和现金账款不符，巨额成本隐匿在银行存款和现金余额里，造成工程前盈后亏或整个工程亏损。就像一个混乱的仓库，物品摆放杂乱无章，无法准确统计和查找，资金也被搞得一团糟，利润也在混乱中溜走。
（三）债权债务确认不准确、结算不及时：账款的“糊涂之账”
部分项目部对销货和分包单位，既在债权方记录预付的货款和工程款，又在债务方记录应付的货款和工程款。但在结算时，由于记账不及时或不认真核对，最终多付了货款和工程款，形成损失。还有些项目部对应收款项不及时清理，后因欠款单位无款、破产或超过追索时效，导致应收款无法收回，形成损失。就像一个糊涂的账房先生，把账目搞得乱七八糟，最终导致项目部遭受损失，利润也在糊涂中溜走。
（四）收入、成本计算不准确：计算的“错误之殇”
部分项目部不知道如何计算工程结算收入，将合同金额计算为计价收入，然后计算盈亏，导致前盈后亏；将拨款当成计价收入，使项目部各期盈亏不实。若建设单位欠款数额较大，项目部会形成虚假亏损。
还有些项目部不知道如何计算成本，将应当计入成本的费用漏列，如应提未提的固定资产折旧费和职工福利费、应上交的税金、养老保险费、医疗保险费、失业保险费、住房公积金和上级管理费、已经使用但尚未支付的材料费、应发未发的职工工资等，导致成本不实、盈亏不准。
另外，部分项目部不按规定结转成本，将应由后期负担的成本提前计入成本，或者把应由本期负担的成本转到后期，影响了成本的真实性。就像一个不准确的秤，称出的重量总是有偏差，项目部的收入和成本计算也出现了错误，利润也在错误的计算中溜走。
（五）会计基础工作差：基础的“薄弱之患”
审核会计凭证不认真、不仔细，凭证手续不完备，报销依据不充分，登记账簿不及时。会计科目使用错误，各项会计数据记录不真实、不准确，失去记账意义，影响成本计算。就像一座大厦的地基不牢固，整个大厦都可能摇摇欲坠，项目部的会计基础工作差，也会导致利润的计算出现偏差，利润在薄弱的基础中溜走。
十一、合同管理混乱：利润在“混乱”中无奈溜走
在亏损的项目部中，大多数项目部缺乏合同管理意识，对购货、雇用人员、提供服务、分包工程、承包工程等合同知识了解甚少，合同管理混乱。
与对方签订只有小写金额的合同，在对方篡改小写金额诉至法院时，因企业证据不足而败诉；与对方签订只有数量没有单价、只有单价没有数量或只有数量、单价没有总价的合同，致使官司不断，严重影响了企业的信誉。就像一个没有法律意识的商人，在签订合同时漏洞百出，最终给自己带来了巨大的损失，利润也在混乱的合同管理中无奈溜走。
以上就是项目亏损的主观原因，希望各个项目部能够引以为戒，加强管理，避免这些“利润黑洞”，让项目能够顺利盈利，走向成功的彼岸。
