关键词：工程项目；亏损；主观因素；利润流失
本文聚焦于工程项目亏损问题，深入剖析导致利润流失的主观因素。通过对成本控制、材料管理、承包措施、分包工程、质量把控、设备利用、施工安排、安全事故、间接费控制、财务管理以及合同管理等多个关键环节的详细分析，揭示了项目亏损的内在机理。旨在为项目管理提供理论参考与实践指导，助力项目管理者有效规避风险，提升项目盈利能力。
一、引言
在竞争激烈的工程项目领域，项目盈利状况受多种因素影响，其中既有客观环境因素，更有管理层主观决策因素。客观因素虽难以完全掌控，但主观因素却是项目管理者可通过有效管理加以规避或改善的。本文旨在深入剖析导致工程项目利润悄悄溜走的主观“元凶”，为项目管理实践提供有益参考。
二、无成本控制目标：成本失控的源头
众多亏损项目部的显著特征之一是缺乏明确的成本控制总目标。即便部分项目部设定了目标，也因执行不力而形同虚设。以某项目部为例，工程开工之初虽对成本进行了预测，并设定了分项工程、分类成本及工程总成本目标。然而，工程竣工时，除固定费用未超预算外，人工、材料、燃料、配件及项目部间接费等可变费用全部超支。材料和配件超支尤为严重，实际成本比测算成本高出 50%以上，即便考虑变更设计增加成本因素，实际成本仍高出 30%以上。究其原因，在于缺乏严格的成本控制目标执行，分项工程和分类成本控制失效，最终导致总成本失控。
三、材料、构配件制度漏洞：成本攀升的隐患
（一）超额采购成常态
亏损项目部中，材料采购无计划现象屡见不鲜。缺乏经验的材料人员采购随意，超定额购买成为常态，采购数量由项目长或材料员决定，导致材料积压、超支，成本悄然上升。
（二）人为操纵价格，成本水涨船高
材料采购阶段，价格偏高和质量不达标是亏损的重要因素。市场经济波动使材料价格瞬息万变，销售商通过回扣、好处费等手段吸引采购人员，导致项目部难以采购到价格合理的材料。个别采购人员舞弊，故意抬高材料价格牟利，使项目部损失加剧。此外，企业信用等级降低和现金周转需求，使现金与非现金购买材料价格差异较大，项目部因资金紧张或采购人员未计算资金成本，购买高价材料，成本进一步增加。
（三）质量不达标，成本倍增
部分采购人员对材料质量标准了解不足，购买了达不到质量标准的材料，导致实际消耗材料数量增加，还可能引发质量问题，造成返工、修复等额外成本支出。
（四）收发制度形同虚设，管理混乱
一些项目部在材料验收、保管、出库阶段未建立有效收发制度，材料采购无人验收，无实物账可查，保管和出库混乱。即便有收发制度，也存在验收不及时、不认真，保管形同虚设，账物不符等问题。砂石料、砖瓦等地材管理不善，以购代耗现象严重，甚至出现虚假材料发票报销情况，成本无法控制。
（五）不按定额发料，浪费严重
亏损项目部在材料消耗阶段大多不按定额发料，施工人员要多少给多少，多发材料被浪费或私自卖掉，可回收废料无人管理，导致成本居高不下。
四、承包措施不配套：包盈不包亏的困局
部分项目部承包方案仅规定完成多少任务发多少工资，对材料消耗和设备使用、维修无明确要求，形成包工不包料、包盈不包亏的局面，导致任务完成但材料费超支、设备性能下降，工程亏损。有的项目部虽在承包方案中明确了单位工程量所包含的材料和机械费用，但材料价格比承包方案高，导致承包失败。还有的项目部承包方案合理，但计价不及时或不能按方案兑现，使承包无法继续。
五、分包工程存在漏洞：利润流失的暗道
对劳务分包队伍未实行严格定额发料制度，导致材料随意使用、超支；对分包队伍施工的部分工序工程量重复计价，多拨工程款；对分包工程价格随意确定，未重新按定额和预算标准计算，管理费提取不足，利润流失。更有甚者，不考虑中标价格，将工程以高于中标价分包出去，形成巨额亏损。大量使用分包队伍导致超拨款、分包队伍欠款等现象频繁发生，挂靠外部单位仅收取少量管理费，挂靠单位一走了之，善后费用由被挂靠项目部承担。
六、出现严重的质量问题：成本倍增的无底洞
亏损严重的项目部普遍存在严重质量问题，导致返工、修复、推倒重来等重复施工现象频发，增加了无效工程量和人力、材料、设备投入，成本支出不断攀升。
七、施工设备利用率不高：闲置浪费成本增
一些项目部对工程情况了解不足，为保证施工不间断，盲目购置或调入大量设备备用，甚至购入不需要的设备，造成设备长期停用。这不仅占用现金资源，影响施工生产急需的人、财、物及时到位，增加财务费用支出，还增加了折旧费和设备维修费支出，导致项目部成本急剧增加。
八、施工安排不合理：窝工浪费成本高
不能合理配置人力、材料、设备等资源，导致窝工浪费现象严重。施工安排不合理，使能够一步完成的工序实际进行多次才完成，造成返工和无效投入。施工顺序颠倒增加了无效的人力、物资和资金投入，导致成本大幅增加。
九、安全事故较多：成本支出雪上加霜
亏损项目部多数发生过不同程度的安全事故。轻伤影响员工上班，增加人工费支出；重伤既影响员工上班又需开支医疗费，增加间接费支出；死亡事故增加巨额抚恤费支出，直接增大成本。同时，安全事故还影响员工情绪和生产效率，进一步加剧成本支出。
十、间接费控制不力：办公差旅招待费失控
亏损项目部普遍存在间接费控制不力问题，主要表现为办公费、差旅费、交通工具费和业务招待费失控。办公费开支无计划，高档办公用品随意购买；差旅费无标准，飞机随意乘坐、高档旅馆随便入住；业务招待费开支范围扩大、标准提高，招待内部人员也到高档饭店就餐。这些失控的费用支出推动了成本攀升。
十一、财务管理混乱：成本隐匿无踪影
（一）没有完整的财务管理制度
部分亏损项目部收支业务由个别领导和财务、计划、物资等人员把持，不依靠制度决定开支、依靠监督约束开支，导致开支无计划、工程盈亏无人知晓，成本隐匿。
（二）资金管理混乱
开设多个银行存款账号不及时核对清理，银行收付凭证不及时入账，白条不入账顶抵现金，导致材料不能及时入库、个人欠款不能及时清理、银行存款和现金账款不符。巨额成本隐匿在银行存款和现金余额里，造成工程前盈后亏或整个工程亏损。
（三）债权债务的确认不准确、结算不及时
项目部对销货和分包单位在债权方和债务方同时记录预付和应付的货款和工程款，结算时因记账不及时或不认真核对，多付货款和工程款形成损失。对应收款项不及时清理，因欠款单位无款、破产或超过追索时效导致应收款无法收回形成损失。
（四）收入、成本的计算不准确
项目部不知道如何计算工程结算收入，把合同金额计算为计价收入计算盈亏，导致前盈后亏；把拨款当成计价收入使各期盈亏不实。建设单位欠款数额较大时，项目部形成虚假亏损。不知道如何计算成本，把应当计入成本的费用漏列导致成本不实、盈亏不准。不按规定结转成本，把应由后期负担的成本提前计入成本或把应由本期负担的成本转到后期，影响成本真实性。
（五）会计基础工作差
审核会计凭证不认真、不仔细，凭证手续不完备，报销依据不充分，登记账簿不及时。会计科目使用错误，各项会计数据记录不真实、不准确，失去记账意义，影响成本计算。
十二、合同管理混乱：法律风险暗藏
多数亏损项目部缺乏合同管理意识，对购货、雇用人员、提供服务、分包工程、承包工程等合同知识知之甚少，合同管理混乱。与对方签订只有小写金额的合同，对方篡改小写金额诉至法院时因企业证据不足而败诉；签订只有数量没有单价、只有单价没有数量或只有数量、单价没有总价的合同，致使官司不断，严重影响企业信誉。这些合同管理漏洞为项目部带来巨大法律风险和经济损失。
十三、结论与建议
工程项目亏损的主观因素涉及多个环节，项目管理者应从成本控制、材料管理、承包措施、分包工程、质量把控、设备利用、施工安排、安全事故、间接费控制、财务管理以及合同管理等方面入手，加强管理，建立健全各项制度，提高管理人员素质，有效规避风险，提升项目盈利能力。同时，应积极开展案例评选和主题征文活动，分享项目管理经验和智慧，共同推动项目管理的发展。
