工程施工招标业主风险分析:附超实用防范方法

关键词:建筑论文范文;工程施工招标;业主风险;风险防范

本文对工程施工招投标过程中业主所面临的各类风险展开了深入且系统的剖析,具体涵盖招标与发包方式所引发的风险,以及与承包商签订合同时潜藏的合同风险。针对不同风险情形,详细且有针对性地阐述了业主可采取的有效防范措施。在工程施工招投标这一关键环节,业主对于工程招标、发包方式以及合同类型的精准抉择,对工程项目的最终成败起着决定性作用。正确的决策犹如为项目构筑起坚固的防护壁垒,能够切实维护业主的核心利益,有力保障工程质量,有效降低工程成本并缩短建设工期;反之,则可能使项目陷入重重困境,面临诸多不利局面。因此,深入研究工程招投标过程中的业主风险,并积极探索行之有效的风险防范方法,对于广大业主而言具有极其重要的现实意义。

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一、引言

工程招投标作为工程建设领域的关键环节,是业主甄选合适承包商、确保项目顺利推进实施的重要途径。然而,在这一复杂且关键的进程中,业主面临着诸多复杂且潜在的风险因素。这些风险贯穿于招标、发包以及合同签订与执行等各个环节,犹如隐藏在项目进程中的暗礁,随时可能对项目造成冲击。若业主不能有效识别和防范这些风险,极有可能导致项目成本大幅增加、工期严重延误、质量不达标等严重后果,进而严重损害业主的切身利益。因此,对工程施工招标中业主风险进行深入细致的分析,并提出切实可行的防范策略,具有重要的理论和实践价值,不仅有助于丰富工程建设领域的风险管理理论,更能为业主在实际项目操作中提供有效的指导。

二、招标中业主风险的分析

2.1 招标方式风险

我国《招标投标法》明确规定,工程招标方式主要分为公开招标和邀请招标两种。这两种方式在运作机制和适用场景上各有特点,同时也伴随着不同的风险。

2.1.1 公开招标风险

公开招标是指业主或其委托的招标代理机构通过报刊、互联网等大众传播媒介,在一定范围(全市、全省或全国)内公开发布招标公告,邀请符合条件的承包商参与投标。其显著优势在于,业主能够在较大范围内从众多投标者中挑选出信誉良好、报价合理、工期短的承包企业。这种广泛的竞争机制有利于促进承包企业之间的良性竞争,推动其改善经营管理,提高工程质量,降低工程造价,为业主获取优质项目提供更多可能。

然而,公开招标也存在诸多不容忽视的风险。首先,资格预审及评标工作量极为巨大,需要投入大量的人力、物力和时间。这不仅导致费用支出显著增多,还会耗费大量时间,进而影响项目整体进度。其次,由于对中标单位缺乏深入了解,在后续协调工作中可能面临诸多困难。合同履行过程中,承包商违约的风险也会相应增加,给项目顺利推进带来潜在威胁。

2.1.2 邀请招标风险

邀请招标是业主根据自身需求和了解的情况,向预选的 5 - 7 家具有相应资格、信誉良好的承包企业发出邀请,邀请其参加建设项目的投标竞争。这种方式的优点在于能够有效减少招标工作量,节省招标费用开支,缩短招标时间。同时,由于业主与受邀承包商之间有一定的了解和信任基础,可降低合同履行中承包商违约的风险。

但邀请招标也存在明显局限性,它限制了竞争范围,使业主失去了可能获得更低报价、技术上更具竞争力的潜在承包商的机会。就如同在一个有限的资源池中挑选合作伙伴,可能无法获取最优资源,不利于业主实现项目效益最大化。

2.2 合同方式风险

合同风险是隐藏在合同条款中的潜在威胁,主要分为合同不完善风险和纯合同风险。合同不完善风险源于合同条款不完整、叙述不严密、存在漏洞或部分条款违法,在执行过程中可能给业主造成损失;纯合同风险则是由合同条款规定本身引起的风险。

建筑安装工程承包合同按计价方式不同,主要分为总价合同、单价合同和成本加酬金合同三大类型。以下对业主在各种合同类型中的纯合同风险特性进行深入分析。

2.2.1 总价合同风险

总价合同是以施工图纸和工程说明书为依据,在明确各分项工程的工程性质和工程量的基础上,合同双方按照商定的总价签订工程承包总价合同。这种合同方式便于管理,因为无需计算工程量,只需关注实际施工中工程量的变更。然而,其前提是必须明确分部分项工程内容及各项技术经济指标。而准备划分和计算分部分项工程量需要花费大量时间和精力,会延长设计周期和招标准备时间,影响项目整体进度。

总价合同又分为不可调值总价合同和可调值总价合同:

  • 不可调值总价合同:以图纸及有关规定、规范为基础,承发包双方协商一个固定总价,一笔包死。在合同执行过程中,无论工程量、设备、材料价格、工资等如何变动,也无论地质条件如何变化、气候多么恶劣,承发包双方均不能提出对合同总价变化的要求,除非设计、设施和工程范围有变更。对于业主而言,由于图纸和说明书可能不够详细,未知因素较多,或者材料市场价格极不稳定,承包商为消除不确定因素带来的风险,会加大不可预见费,从而提高工程项目报价。而且,业主也丧失了因设备、材料、工人价格下降而降低工程成本的机会,不利于业主控制项目成本。

  • 可调值总价合同:承发包双方以图纸、招标文件及有关规定、规范为基础,在合同执行过程中,由于通货膨胀等原因导致工料成本增加,在合同总价不变的基础上,通过相应增加调价条款予以调整。调价条款大致有两种形式:一是业主对合同签字日与实际施工安装时的材料、设备和人工等成本的差异全部予以补偿;二是规定材料、设备和人工等成本增加超过某一限度(如 5%)时,业主才给予补偿,即小额风险由承包商承担,大额风险由双方分担或完全由业主承担。这种方式虽可降低承包商报价,但业主承担了建设期间的通货膨胀风险因素,若工料成本增加较大,会大幅提高工程造价,给业主带来成本压力。

2.2.2 单价合同风险

在施工图不完整或工程项目内容、技术经济指标一时不能明确、具体时,采用单价合同较为合适,国际工程承包中普遍采用的 FIDIC 土木工程施工合同便是典型例子。

  • 估量工程量单价合同:业主委托设计单位或专业估算师提出总工程量概算表,列出分部分项工程量,然后承包商在此基础填报单价,最后按照实际完成工程量计算总价。采用这种合同方式时,要求实际完成工程量与原估算工程量不能有实质性变更。业主只需审核单价,承担风险相对较小,但如果遇到工程量大幅度增加,可能影响工程成本,使业主蒙受损失。而且,业主在实践中很难精确确定工程量以及变动范围多大才算是实质性变更,给合同执行带来一定难度。

  • 纯单价合同风险:业主仅开列有关分部分项工程范围、名称和计量单位,不对工程量作任何规定,由承包商逐项填报单价,经双方磋商后签订单价合同。工程竣工后,按合同单价和实际完成的工程数量结算工程价款。这种合同形式不利于业主控制工程成本,容易引起因工程量不确定、单价不合理而产生的成本风险。同时,对于工程费在不同工种间分摊以及不易计算工程量的工程,易产生相关索赔事件,增加业主管理成本和风险。

2.2.3 成本加酬金合同风险

成本加酬金合同的基本特点是按开发项目实际发生的成本(包括人工费、材料费、施工机构使用费、其他直接费和施工管理费以及各项独立费,但不包括承包商的总管理费和应缴所得税),加上商定的总管理费和利润,来确定总价。采用这种合同方式,业主面临诸多风险:

  • 对工程成本不能实施有效控制:业主无法掌控工程成本方向,而承包商对降低成本不感兴趣,因为成本降低不会给他们带来额外收益,导致工程成本可能居高不下。

  • 确定承包商的实际成本困难重重:不仅大量增加业主工作量,而且准确确定承包商成本犹如大海捞针,存在很大困难并存在许多漏洞,给业主管理带来极大挑战。

具体来看,成本加酬金合同又分为以下几种形式:

  • 成本加固定百分比酬金合同:业主对承包商支付的人工、材料费等全部按实际直接成本据实补偿,同时按照实际直接成本的固定百分比的酬金作为利润付给承包商。这种合同方式下,承包商所得酬金与工程成本成正比,业主面临承包商故意提高成本以增加酬金收入的较大风险,不利于业主控制项目成本和实现效益最大化。

  • 成本加固定酬金合同:业主承担实际直接成本,酬金是事先商定的一笔固定金额。这种合同虽不会使承包商故意提高成本,但承包商也没有降低成本的动力,业主会蒙受可能降低成本的机会风险,错失降低项目成本的机会。

  • 成本加浮动酬金合同:双方事先商定目标成本,承包商所得为成本加酬金。如果实际成本低于目标成本,承包商所得除实际成本加酬金外,还可根据成本降低额额外获得一笔酬金;当实际成本高于目标成本时,业主根据成本增加值,从实际成本加酬金中扣除部分酬金。这种合同方式在一定程度上激励了承包商降低成本,但也增加了合同管理的复杂性,对业主和承包商的管理能力都提出了较高要求。

  • 最高限额成本加固定最高酬金合同:承发包双方首先确定最高限额成本、报价成本和最低成本。当实际成本低于最低成本,承包商花费的成本和应得酬金均可得到支付,并可分享成本节约额;当实际成本在最低成本和报价成本之间,承包商仅能得到成本和酬金;当实际成本在报价成本与限额成本之间,只有全部成本可以支付;当实际成本超过限额成本,超过部分业主不予支付。这种合同方式有利于业主控制成本风险,并鼓励承包商最大限度降低工程成本,但在实践中合理、准确确定目标成本、最高限额成本、报价成本、最低成本和酬金较为困难,需要业主具备较高的专业能力和管理水平。

三、招标中业主风险的防范

面对上述种种风险,业主可采取以下科学合理的防范措施,有效降低风险,保障项目顺利进行。

3.1 合理确定招标范围和招标方式

业主应充分结合工程规模、工程特点和工程性质等因素,以及自身招投标管理能力,包括是否具备相关技术、经济和管理人员,以及编制招标文件、审查投标单位资质、组织开标、评标、定标的能力,合理确定招标范围和招标方式。如同根据自身实际情况和需求选择合适的旅行路线,确保招标工作能够高效、有序开展,为项目顺利推进奠定基础。

3.2 严格资格预审

对于公开招标方式,业主应严格对投标单位进行资格预审,像严谨的考官一样,认真考察投标人的技术、经济和管理等综合实力,重点评估其总体能力是否适合招标工程的要求。只有通过严格筛选的投标单位,才能进入后续竞争环节,确保项目质量和进度。通过严格的资格预审,剔除不符合要求的投标单位,提高投标单位整体质量,降低项目风险。

3.3 确定合适的工程发包方式

根据工程规模、工程特点和工程性质等因素,以及业主合同管理能力和工程管理能力,确定工程发包方式。不同工程情况适合不同发包方式,业主应综合考虑各种因素,选择最适合项目的发包方式,如同为不同鞋子选择合适的鞋带。合适的发包方式能够充分发挥业主和承包商的优势,提高项目管理效率,确保项目顺利实施。

3.4 科学制定工程标底

科学制定工程标底是控制工程成本的重要环节。业主应充分考虑以下因素:适应工期目标要求,对工期提前因素有所反映;适应业主质量要求,对高于验收标准因素有所反映;适应建材市场变化,对价差因素有所反映;正确处理间接费等取费标准。只有制定合理标底,才能在招标过程中做到心中有数,确保项目经济效益。合理的标底能够为业主在招标过程中提供准确的成本参考,避免因标底过高或过低给项目带来不利影响。

3.5 合理选择承包商

评标时以评标价最低,而非投标价最低为准选择承包商。评标应主要考虑业绩和信誉、施工管理能力、施工组织设计和投标报价 4 个方面,并以百分制计分。如同选拔人才,不能仅看重价格,还要综合考虑各方面因素,选择真正有能力、有信誉的承包商。通过全面、综合的评标方式,选择出最适合项目的承包商,为项目成功实施提供保障。

3.6 要求承包商提供经济担保

业主为避免因承包商违约而蒙受损失,应要求承包商提供可靠的经济担保,包括投标保证函、履约保函等。这些担保如同安全防线,为业主利益提供保障,一旦承包商出现违约行为,业主可通过担保获得相应赔偿。经济担保能够有效降低业主因承包商违约带来的风险,保障项目顺利进行。

3.7 分类防范合同风险

对于第一类合同风险,业主可通过补充、完善合同条款,提高合同管理人员素质,将风险转移给承包商或消除;对于第二类合同风险,即纯合同风险,业主可根据工程特点通过合同选择来回避和转移风险,如同给合同穿上坚固铠甲,抵御风险侵袭。通过分类防范合同风险,提高业主对合同风险的管理能力,降低合同风险对项目的影响。

3.8 根据合同类型降低风险

  • 不可调值总价合同:一般适用于工期较短,对工程要求非常明确的建设项目。业主可通过尽可能明确分部分项工程内容、范围及工程量,提供完善的设计图纸来降低风险。明确工程内容和范围能够减少合同执行过程中的争议,降低业主风险。

  • 可调值总价合同:适用于工期较长,对工程内容和技术经济指标规定很明确的项目。业主可通过规定恰当的调价变动幅度以降低风险。合理的调价变动幅度能够平衡业主和承包商之间的利益,降低因物价波动带来的风险。

3.9 针对单价合同降低风险

  • 估量工程量单价合同:一般适用于工程性质比较清楚,但其任务及要求标准又不能完全确定的工程项目,目前国际上采用较多。业主可通过规定工程量极限变动幅度,当工程量变幅超过极限幅度时,才允许适当调整单价来降低风险。明确工程量变动幅度能够避免因工程量大幅变动给业主带来的成本风险。

  • 纯单价合同:适用于没有施工图,工程量不明确,却又急于开工的紧迫工程项目。业主可通过尽可能明确分部分项工程内容、范围及工程量,提供完善的设计图纸来降低风险。尽管在纯单价合同下工程量不明确,但业主仍应尽力明确工程内容和范围,降低项目风险。

3.10 合理运用成本加酬金合同

成本加酬金合同方式主要用于业主在开工前对工程内容及其技术经济指标尚未完全确定,而工期紧迫又必须立即发包的工程,或业主与承包商相互信任,承包商在某些方面具有专业技术、特长和经验的工程。对于成本加固定百分比酬金合同和成本加固定酬金合同方式,业主可通过在承包合同中增加一些补充条款,如奖励条款等,以鼓励承包商降低成本,如同给承包商一个激励“糖果”,促使其更加努力工作。通过合理运用成本加酬金合同并增加激励条款,能够在一定程度上激发承包商的积极性,降低项目成本。

四、结论

工程施工招标中的业主风险防范是一项系统工程,涉及招标、发包、合同签订与执行等多个环节。业主需在各个环节保持高度警惕和谨慎,充分认识各类风险的特点和影响,采取科学合理的防范措施。通过合理确定招标范围和方式、严格资格预审、选择合适发包方式、科学制定标底、合理选择承包商、要求提供经济担保、分类防范合同风险以及根据不同合同类型采取针对性措施等,有效降低风险,确保工程项目顺利进行,实现业主利益最大化。同时,随着工程建设市场的不断发展和变化,业主还需持续关注新出现的风险因素,不断完善风险防范体系,以适应市场环境的变化。只有不断提升风险管理能力,业主才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现工程项目的可持续发展。


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