关键词：工程项目,数字化应用,数据分析,智能运营系统,视觉形式,建筑论文范文
摘要：工程项目管理涉及的工期紧凑、投资过程动态纠偏、建设过程交叉作业等特性，需要通过建立科学计划、优化资源、强化协调沟通和构建完善的管理体系等全生命周期管理措施来管控，但庞大的信息处理量和过程的异常控制对参建人员提出较高的综合素质要求，本文在着重分析现有系统数据应用的基础上，通过管理模式由信息化到数字化的转型应用，探讨如何建立覆盖项目管理全生命周期各阶段的数字化管理系统，实现管理制度标准化嵌入业务主线、风险预警、异常数据可视化、数据决策驱动。
关键词：工程项目,数字化应用,数据分析,智能运营系统,视觉形式
工程项目全生命周期管理数字化应用由现有的数字及报表管理模式转变为数据可视化管理,通过直观的图形､表图或工具,在现有模式的基础上进行完善及提升,实现部门业务线上量化和留痕管理,将复杂信息转化为易于理解的视觉形式[1],可清晰辨识项目费用进度､建设进度及过程风险,通过所形成的数字资产在系统后续可持续拓展的基础上延伸至数据驱动决策,实现技术赋能实践､实践反哺技术[2-3]｡
1、现状分析
1.1数据汇总方面
项目管理过程中相同类型数据汇总时,需要分别从智能运营系统中工程模块和设备模块分别导出数据后,进行手工合并｡后续实现两模块系统数据贯通,工序间的业务无缝对接｡
1.2层级关联性方面
项目各上下工序任务依赖关系(尤其关键里程碑节点)及层级间的关联度待加强,另项目系统性管控及关键指标(KPI)把控待提升｡
1.3APP端应用方面
APP端尚存在部分流程审批不畅､附件信息在线查询不便等问题,尤其针对现场管理方面的业务部分仍需重点加强｡
1.4异常情况管理方面
异常管理作为项目全生命周期的重点,现有系统针对各业务环节出现的异常,如费用资源分配､进度滞后､参建人员任务完成度管理等的预警提示功能的深度不够,无统一提醒界面､滚动显示及报警闭环自动复位等功能｡
1.5大数据应用程度及数据方面
尚建立在报表统计､佐证资料存储等基本功能上,在此基础上涉及的部门业务全线上留痕管理､数据可视化展示方面待提升｡针对项目过程建设的异常管理数字化展示方面及提供给后续类似项目决策建议方面待强化｡
2、主要实现途径
工程项目全生命周期管理数字化应用的实现基础是做好现有系统与数据决策平台系统工程域的建设,先行满足不同系统间的数据传输和对接｡在ODS数据层建立的基础上,构建基础主题模型,下沉公共业务逻辑构建CDM数据层,同时基于CDM层的数据设计和应用需求,构建用于实现固定报表或综合指标分析功能的ADS数据层,在上述数据层级基础上,后续实现对外共享数据提供及数据决策的可视化界面,流程途径见图1｡
图1项目管理数字化应用流程图
3、应用场景探讨
应用场景探讨主要分为两大部分:一部分是涉及所有项目系统性方面的展示;另一部分是以单体项目为层级的展示｡
3.1系统性层级方面
系统性层级项目展示(项目数量､开工率､完工率､取消和终止情况､与制度节点关联的异常管理)主要包含项目总况图､项目状态图､投资费用图､支付费用图､项目变更统计图及异常信息管理动态滚屏等方面[4],具备投资金额､项目性质､立项年度等不同维度的统计及画面切换展示功能,在系统数据开源的基础上具备后续可持续拓展的冗余功能｡整体展示界面见图2,主要分项功能如下:
(1)项目总况图｡主要包含年度计划项目数､计划外项目数､各单位审批权限范围内项目数､续建项目数;
(2)项目状态图｡在总况图的基础上分别统计项目的开工､投运､竣工等状态指标;
投资具备实时累计统计功能);
(4)支付费用图｡通过“燃尽图”统计各单位所有项目的进度款支付情况;
(5)项目变更统计图｡结合项目发生的实际变更情况展开统计;
(6)异常信息管理动态滚屏｡以动态重复的滚屏方式显示项目的各项异常信息(异常情况消除后滚屏信息自动剔除),且项目各阶段重要时间节点具备“三色”预警功能｡
图2项目管理系统性整体展示图
3.2单体项目层级方面
单项项目展示含项目基础信息管理､费用管理､工期管理､变更管理､异常管理等界面,初步实现原有表单化管理转变为图形可视展示,后续在此基础上实现数据深化分析､决策提供｡单体项目层级方面展示见图3｡核心实现功能包括:分层展示(从全局到细节,如仪表盘→甘特图→任务详情)､直观易懂(柱状图､热力图等标准图表使用)､交互逻辑(支持按进度､投资等不同维度的动态筛选)､持续优化(后续可拓展及自动更新优化)等｡具体体现如下:
图3单体项目管理展示图
(1)流程嵌入部门业务涉及的各环节制度规范及考核指标,将其作为系统主线或重要分支线设计业务流程节点是否正常运行的判定依据;
(2)项目以“鱼骨图”方式直接展示,现有的项目建设基础信息､招投标管理､设备或材料采购､过程变更､开竣工､结算､资产转固､后评价等通过“鱼骨图”的主线或分支任务链接点击进入,各分支任务信息尽量以图表方式展示;
(3)进一步细化､完善主线及各分支任务层级连锁关系,导入各层级所允许的操作时间段卡控信息(上一层级主线任务或同层级的分支任务未完成,卡控下一层级任务的启动);
(4)以“闪烁亮灯”方式实时展示当前项目所处环节(关键路径高亮),流程环节按“三色”管理(颜色编码)区分出未启动､实施中､已完成所对应的状态;
(5)功能模块内所上传附件的图片资料支持图片自动识别､文字提取等功能,文件支持格式转化,具备可在线查阅的各界面操作手册,及注意事项,具备档案信息电子化存储及归类功能;
(6)增设项目关注或收藏个性化服务功能,具备所收藏或关注的项目基础信息报表自动生成､自选界面切换等功能,界面内提供相关工具应用——甘特图(展示项目进度､任务时间安排及依赖关系)､燃尽图(显示剩余指标与时间关系)､看板(展示任务状态)､仪表盘(集中展示投资､进度等关键指标和节点)､资源分布图(展示当前参建人员的任务分配情况及工作量)､风险矩阵(展示项目异常情况)､成本曲线图(费用预算控制)､进度偏差图(实际进度与计划进度的偏差)､任务完成饼图(展示任务完成情况)､热力图(展示任务优先级或资源使用)､累积流图(不同阶段的状态变化)等,便于人员自行个性化报表及界面的编辑､应用;
(7)手机APP端具备与电脑同步的审批､查阅､会签等功能,同步预留拓展端口;
(8)应用过程的异常情况全部接入异常管理界面,自动提醒､报表生成､发送至流程节点参建人员,结合人员任务质量完成度自动生成个人及科室的业务绩效考核图;
(9)建立电子签章及电子印章,具备智能运营系统工程模块和设备模块的数据互通､汇总,实现部门业务全线上管理､留痕作业,形成特色的数字资产;
(10)与DeepSeek等AI软件系统关联,实现人机语音或文字互通,具备招标技术要求或合同文本､供应商综合评估等风险提示功能,在系统数据开源的基础上具备后续可持续拓展的冗余功能｡
4、结束语
工程项目全生命周期管理数字化应用作为项目管理数字化转型的一项重要举措[5],在大幅降低参建人员工作量和沟通协调成本的基础上,可基于可视化数据快速调整､纠偏异常情况,避免人员的主观判断,使工程项目管理具备透明可晰､异常情况及时预警和把控､促进多部门联动及数据共享等有利特性,有效推动企业管理的数字化水平｡
参考文献:
[1]胡刚.浅析运用鱼骨图进行项目质量控制[J].中国新技术新产品,2012(10):178.
[2]刘著.大数据背景下冶金工程项目管理的革新要点[J].工程建设与设计,2019(16):213-214.
[3]陶锐.冶金工程建设项目投资管理与控制[J].冶金与材料,2020,40(02):186-187.
[4]于利贤,吴振全.基于智慧大屏的建设工程项目管理平台设计[J].信息与电脑(理论版),2022,34(18):92-95.
[5]胡彦核,杜锡铭.油气田地面工程项目管理信息系统的建设与应用——一种基于全生命周期数字化项目管理理念的方案[J].石油石化物资采购,2023(20):161-163
